As a project of YES, the Junior Orchestra of Yamhill County (JOY), has been committed in the last several months to ensuring the health and safety of its community by putting in place COVID-19 guidelines for any in-person rehearsals. These measures follow guidelines provided by the Oregon Health Authority (OHA) and local authorities as well as use recommendations provided by the National Association for Music Education (NAfME).

To summarize key policies and what we are doing to protect our students, families, and community, we require:

  • All students, teachers, and guests to wear a face mask, covering, or shield at all times when playing in-person. Masks are provided for those who do not have one. 
  • Hand washing at regular intervals throughout the rehearsal. We have hand sanitizer on site as well.
  • Commonly used surfaces will be wiped up with a disinfecting wipe OR a water/bleach solution and cloth before and after camp.
  • Screenings at check-in for temperature and any symptoms. Anyone with a temperature of 100.4 degrees or higher or 2 symptoms of illness will be sent home to be tested and quarantine at home until a negative test comes back. 
  • Floors are marked (6) feet apart with tape to mark student placement for games, activities, and rehearsals. 
  • Students refrain from sharing any personal items, food, instruments, stands, etc.

We also will have signs posted around our rehearsal space reminding students and families of hand washing and wearing masks properly.

Our detailed policy documents around COVID-19 and the resources we use to develop these policies are found at the links below. We are working on releasing our protocols for Fall 2020.

Parent COVID-19 Protocol Letter- August 2020 (English)

Informacion del protocolo COVID-19 (Espanol)

JOY Summer Camp OHA Protocol Document- August 2020 (English)

Protocolas de la OHA del campamento de verano (Espanol)

Oregon Health Authority (OHA) COVID Resources

NAfME Guidance for Fall 2020

If you have further questions or concerns about YES and JOY’s efforts to rehearse together in a safe, healthy manner, please contact JOY Program Coordinator Danielle Howard Dye at howardd@newberg.k12.or.us. 

JOY is a project of the Yamhill Enrichment Society (YES), a 501(c)3 organization dedicated to transforming the lives of Yamhill County children through literacy and music enrichment.

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Como proyecto de YES, la Orquesta Juvenil del Condado de Yamhill (JOY) se ha comprometido en los últimos meses a garantizar la salud y seguridad de su comunidad mediante la implementación de las pautas COVID-19 para cualquier ensayo en persona. Estas medidas siguen las pautas proporcionadas por la Autoridad de Salud de Oregón (OHA) y las autoridades locales, así como las recomendaciones de uso proporcionadas por la Asociación Nacional para la Educación Musical (NAfME).

Para resumir las políticas clave y lo que estamos haciendo para proteger a nuestros estudiantes, familias y comunidad, requerimos:

  • Todos los estudiantes, maestros e invitados deben usar una mascarilla, cubierta o escudo en todo momento cuando jueguen en persona. Se proporcionan máscaras para aquellos que no tienen una.
  • Lavarse las manos a intervalos regulares durante el ensayo. También tenemos desinfectante de manos en el lugar.
  • Las superficies de uso común se limpiarán con una toallita desinfectante O con una solución de agua / lejía y un paño antes y después del campamento.
  • Exámenes al momento del check-in para detectar la temperatura y cualquier síntoma. Cualquier persona que tenga una temperatura de 100.4 grados o más o 2 síntomas de enfermedad será enviada a casa para ser examinada y puesta en cuarentena en casa hasta que vuelva una prueba negativa.
  • Los pisos están marcados con (6) pies de distancia con cinta adhesiva para marcar la ubicación de los estudiantes para juegos, actividades y ensayos.
  • Los estudiantes se abstienen de compartir artículos personales, comida, instrumentos, soportes, etc.

También tendremos letreros colocados alrededor de nuestro espacio de ensayo para recordarles a los estudiantes y familias que deben lavarse las manos y usar máscaras correctamente.

Nuestros documentos de política detallados sobre COVID-19 y los recursos que utilizamos para desarrollar estas políticas se encuentran en los enlaces a continuación. Estamos trabajando para publicar nuestros protocolos para el otoño de 2020.

Parent COVID-19 Protocol Letter- August 2020 (English)

Informacion del protocolo COVID-19 (Espanol)

JOY Summer Camp OHA Protocol Document- August 2020 (English)

Protocolas de la OHA del campamento de verano (Espanol)

Oregon Health Authority (OHA) COVID Resources

NAfME Guidance for Fall 2020

Si tiene más preguntas o inquietudes sobre los esfuerzos de YES y JOY para ensayar juntos de una manera segura y saludable, comuníquese con la Coordinadora del Programa JOY, Danielle Howard Dye, en howardd@newberg.k12.or.us.

JOY es un proyecto de Yamhill Enrichment Society (YES), una organización 501 (c) 3 dedicada a transformar las vidas de los niños del condado de Yamhill a través de la alfabetización y el enriquecimiento musical.